La planificación personal permite que el empresario ordene y organice de manera conjunta sus actividades empresariales y personales para que no se superpongan.

Un empresario tiene la responsabilidad de diseñar e implementar los planes empresariales que permitan organizar eficazmente el proceso productivo de su emprendimiento. Sin embargo, esa planificación empresarial no es la única que debe prever e instrumentar. También es fundamental que realice una planificación personal que contenga todas las actividades diarias que debe encarar como responsable de la gestión conjuntamente con sus compromisos familiares, almuerzos de trabajo, actividades deportivas o tiempo de esparcimiento.
La planificación personal permite que el empresario no superponga sus actividades privadas y empresariales a fin de que puede cumplir con todas sus obligaciones de manera organizada sin afectar su vida privada y profesional. Para que esa planificación sea útil debe incluir la totalidad de sus actividades desde el momento que se levanta hasta que se va a dormir, incluyendo los compromisos sociales, laborales y de entretenimiento a fin de ordenar eficazmente el tiempo.
En la medida que la planificación personal sea completa y detallada el empresario podrá tener una visión más integral de sus compromisos diarios. Esa perspectiva le permitirá organizar su tiempo, recordar sus actividades, tomar recaudos para cumplir con sus compromisos y dimensionar todo lo que debe hacer durante el día a fin de distribuir correctamente sus energías para no llegar exhausto a la noche. Planificar y ordenar sus actividades personales y profesionales lo ayudará a no estar a las corridas, no acumular pendientes, llegar a horario a las reuniones aprovechar su tiempo libre, ponerle un límite a los excesos que lo dañan y no recibir el reproche de los seres queridos por no dedicarles el tiempo que merecen.
Aunque se tenga una gran memoria puede ser que en algún momento el empresario se olvide o pase por alto una actividad por lo que es prudente tener a mano una planificación diaria o ayuda memoria sobre la rutina programada para el día o la semana. De manera complementaria, la planificación personal le permite realizar un seguimiento –con anotaciones complementarias– sobre las personas y actividades emprendidas para que al final del día pueda hacer un balance sobre lo hecho. Realizar anotaciones sobre los resultados de cada actividad permite analizar y calificar las acciones emprendidas, los pendientes que quedaron sin resolver, cuántos errores se cometieron y cuántos aciertos se tuvieron.
Es importante que la planificación personal se escriba en una agenda donde se establezcan las fechas, tiempos, objetivos y personas involucradas. Es indistinto si la agenda utilizada es de papel, electrónica o esté incluída en un celular. Lo relevante es que las acciones planificadas se escriban en la agenda dado que la escritura es una actividad psico-neuromuscular que permite que las ideas se graben mejor en la memoria y consecuentemente ayuda que la mente recuerde mejor los planes proyectados o realizados. También es importante que la agenda sea portátil y accesible para que el empresario pueda tenerla siempre a mano para consultar y orientar las actividades.
Es cierto que muchas veces la vorágine de la realidad y los problemas que se suscitan constantemente en la gestión empresarial suele atentar contra la concreción de la planificación personal que estaba prevista. Las presiones, los imprevistos, los conflictos, los incumplimientos de terceras personas o una manifestación callejera que interrumpe el transito suelen alterar el acatamiento a los planes programados. Sin embargo, esos inconvenientes no pueden ser una justificación para no llevar una planificación personal. Por el contrario, es justamente en esas situaciones donde la planificación personal resulta de gran utilidad porque permite reprogramar las actividades, corregir los incumplimientos, informar de las demoras a quienes esperan y comunicar a todos los involucrados la nueva agenda de trabajo.
Finalmente, aunque parezca una obviedad vale decir que una planificación personal no sirve para nada si el empresario no está dispuesto a cumplir su agenda o no la tiene en cuenta al emprender sus actividades cada mañana. Para que una planificación personal sea un ordenador útil es esencial que se cumpla como se proyectó para una eficiente organización de sus actividades y para que el entorno laboral pueda organizar sus actividades en función de la agenda del empresario. 

PLANIFICACION PERSONAL: REQUISITOS

Para que la planificación personal de actividades y compromisos se pueda cumplir de manera eficiente se recomienda tener presentes las siguientes sugerencias: 
• Planificar los compromisos y actividades de manera independiente unos de otros. Descartar los planes que pretenden hacer varias cosas al mismo y en el mismo lapso de tiempo. La superposición de tareas atenta contra la concentración personal y no permite prestar la atención que los otros esperan del empresario. 
• Fraccionar los compromisos y actividades en diferentes días u horarios. Cuando las reuniones o actividades son de alta complicidad es conveniente realizarlas en días diferentes para tener la mente despejada y concentrarse en cada tema. 
• Tener ordenado el ámbito de trabajo. El desorden en el lugar donde se trabaja es un obstáculo que impide ver los pendientes, consume tiempo útil e impide ejecutar los planes previstos en tiempo y forma. 
• Evitar las distracciones o interferencias. Es importante evitar interferencias y distracciones que impidan cumplir con la planificación personal. La concentración y la puesta de atención en la realización de lo planeado es la mejor herramienta para cumplir con los objetivos proyectados, por lo que es conveniente cerrar el celular y evitar las interrupciones de gente en las reuniones. 
• Delegar tareas. No se puede hacer todo ni hacer todo bien. Es fundamental seleccionar las actividades que se realizan personalmente y delegar las demás actividades a los colaboradores.